• About
  • Contact
  • Privacy Policy
  • Subscribe to Newsletter
Sunday, April 2, 2023
No Result
View All Result
  • Login
Asom Barta
  • Home
  • Glimpses
  • Newsletter Download
    • Current Issue
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
    • Last Month Issue
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
  • Archive
    • February 2023
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta- Hindi
    • January 2023
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta -Hindi
    • December 2022
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta -Hindi
    • November 2022
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • October 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • September 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • August 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • July 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • June 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • May 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
  • Editorial Board
  • Language
    • Assamese Edition
    • Hindi Edition
  • About
  • Home
  • Glimpses
  • Newsletter Download
    • Current Issue
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
    • Last Month Issue
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
  • Archive
    • February 2023
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta- Hindi
    • January 2023
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta -Hindi
    • December 2022
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta -Hindi
    • November 2022
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • October 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • September 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • August 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • July 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • June 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • May 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
  • Editorial Board
  • Language
    • Assamese Edition
    • Hindi Edition
  • About
No Result
View All Result
Asom Barta
No Result
View All Result
Home असम प्रगति के पथ पर

अब फाइलों की ढेर नहीं… ई-ऑफिस है ना

AB Bureau by AB Bureau
March 3, 2023
in Hindi Edition, असम प्रगति के पथ पर
0
0
You’ve got a file: eOffice makes it easy

यदि आप कभी किसी सरकारी दफ्तर में गए हों तो फाइलों के ढेरों से गुजरने का अनुभव जरूर किया होगा। हर मेज पर धूल फांकते फाइलों का अंबार आम नजारा रहा है। वहीं, यदि आप अपनी किसी फाइल का पता लगाने गए हों तो गत और बुरी हो सकती है। धूल भरे फाइलों के बीच से गुजरते हुए यही महसूस होता कि आप पुरानी फाइलों के किसी जंगल में आ पहुंचे हैं। हालांकि यह और बात है कि जिस फाइल के लिए आप दफ्तर गए थे, वह वहां नहीं मिली! असम सरकार ने भी बदहला व्यवस्था को महसूस किया और इसीलिए उसने आपकी ओर से कहा है: बस बहुत हो गया।

सूचना प्रौद्योगिकी और इसकी प्रगति और राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र का धन्यवाद, जिसकी वजह से परेशान करने वाला यह अनुभव जल्द ही आपके और पूरे असम के लाखों नागरिकों के लिए इतिहास बन जाएगा। एनआईसी एक ई-ऑफिस स्थापित कर रहा है, जहां फाइलों को एक वेब-आधारित एप्लिकेशन के माध्यम से डिजिटाइज किया जाएगा ताकि उनकी स्थायी उपस्थिति या उनके उपयोग की सुविधा तब तक दी जा सके, जब तक कि वे निर्धारित उद्देश्य के साथ एक बार और सभी के लिए हटाए जाने के लिए तैयार न हों: रिकॉर्ड, रिटेन, समीक्षा और संग्रह। ई-ऑफिस के प्रमुख उद्देश्यों में से एक राज्य के लोगों के लिए नागरिक-केंद्रित शासन सुनिश्चित करना है।

राज्यिक सूचना विज्ञान अधिकारी, एनआईसी, डॉ सुचित्रा प्यारेलाल ने असम वार्ता को बताया, 1 फरवरी, 2022 को मुख्यमंत्री डॉ हिमंत विश्व शर्मा द्वारा मिशन सद्भावना की शुरुआत के लिए ई-ऑफिस की उत्पत्ति को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। मिशन का उद्देश्य लोगों को असम के विभिन्न हिस्सों से असम सचिवालय तक पहुंचने की आवश्यकता को कम करना था। समस्याओं के साथ-साथ इन कार्यालयों में आने-जाने वालों की भीड़ को भी कम करना था। डिजिटल सचिवालय का मार्ग प्रशस्त करते हुए अब असम सचिवालय के सभी विभागों में ई-ऑफिस लागू कर दिया गया है।

कल्याण चक्रवर्ती, प्रधान सचिव, सीड, सहकारिता और श्रम विभाग ने कहा, मैंने वर्ष 2021 में रिकॉर्ड को डिजिटाइज करके समग्र शिक्षा अभियान में ई-ऑफिस के साथ प्रयोग किया। इसने गति नहीं पकड़ी, लेकिन जब मुख्यमंत्री ने इसे एक नीति बनाई.. तो परिदृश्य बदल गया। आज, मुझे लगता है कि जब ई-ऑफिस की बात आती है तो शिक्षा विभाग सबसे आगे है। फाइलों की आवाजाही में उल्लेखनीय सुधार हुआ है और जानकारी के नुकसान में कमी आई है। 

मिशन सद्भावना के माध्यम से, असम सचिवालय फाइलिंग प्रक्रिया स्वच्छ और पारदर्शी हो गई है। असम सरकार ई-ऑफिस फाइल प्रबंधन प्रणाली की डिजिटलीकरण प्रक्रिया 2 अक्तूबर, 2022 से शुरू हुई। एन आई सी (आईटी) की निदेशक अनुराधा बरुआ कहती हैं, सभी फाइलें अब इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली के माध्यम से तैयार की जा रही हैं।

उन्होंने कहा, तब से, 12,484 फाइलें ई-ऑफिस सिस्टम में स्थानांतरित की गई हैं, जबकि 53,266 फाइलें बनाई गई हैं। 1 जनवरी, 2023 से, राज्य भर के उपायुक्तों के कार्यालय ई-ऑफिस मोड पर संचालित होने लगे। जिलों पर काम अक्तूबर, 2022 में शुरू हुआ और इस साल जनवरी तक, हमने महसूस किया कि 8,777 ई-फाइलें पहले ही बनाई जा चुकी हैं।

डॉ प्यारेलाल ने इस न्यूजलेटर को बताया, ई-ऑफिस को परिचालन और प्रभावी बनाने के लिए, पृष्ठभूमि में ढांचागत आवश्यकताएं महत्वपूर्ण हैं। सभी फाइलें एक अच्छी तरह से परिभाषित ई-पथ का पालन करती हैं। इसके लिए एक हाई स्पीड लेन और वाई-फाई की आवश्यकता है, इसके अलावा विभाग और राज्य स्तर पर एक संगठनात्मक संरचना की उपस्थिति, क्षमता निर्माण और प्रशिक्षण सुविधाएं भी महत्वपूर्ण हैं। उन्होंने असम वार्ता को बताया कि अब तक 150 से अधिक प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किए जा चुके हैं, जिससे 4,500 से अधिक उपयोगकर्ता लाभान्वित हुए हैं। ई-ऑफिस कर्मचारियों और संभावित उपयोगकर्ताओं के बीच बच्चों जैसा उत्साह पैदा करने में भी कामयाब रहा है। आवास और शहरी मामलों के विभाग के एक सहायक अनुभाग अधिकारी अजीत दास ने असम वार्ता को बताया कि वह अपने विभाग के सहयोगियों की मदद से ई-ऑफिस की कार्यप्रणाली सीखने में सफल रहे। उन्होंने कहा, हालांकि, इसने मुझे बहुत संतुष्टि दी और मुझे एहसास हुआ कि यह कैसे काम में तेजी ला सकता है और फाइलों को ट्रैक करने में हमारी मदद कर सकता है।

ShareTweetShare

Related Posts

Ganga Vilas docks on Assam’s shore
खबरें राज्य से जुड़ीं

50 दिनों की यात्रा के बाद डिब्रूगढ़ पहुंचा एमवी गंगा विलास 

March 4, 2023
897
Assam’s Bihu shot at Guinness
खबरें राज्य से जुड़ीं

असम के बिहू की गिनीज की तैयारी

March 4, 2023
683
‘These two days are special’
खबरें राज्य से जुड़ीं

‘ये दो दिन हैं खास’

March 4, 2023
997
Yunus opens BTR Knowledge Fest
खबरें राज्य से जुड़ीं

यूनुस ने किया बीटीआर नॉलेज फेस्ट का उद्घाटन

March 4, 2023
1.3k
Vety Dept to be revamped : CM
खबरें राज्य से जुड़ीं

पशु चिकित्सा विभाग का होगा कायाकल्प : सीएम

March 4, 2023
1.5k
Over 41 lakh evaluated in Gunotsav 2023
खबरें राज्य से जुड़ीं

41 लाख से अधिक का गुनोत्सव 2023 में मूल्यांकन किया गया

March 4, 2023
1.3k
Load More

By Categories

  • Assam Budget Special
  • Assam on the Move
  • Best Practices of the States
  • Border Vibes
  • Centre Connects
  • Changemaker
  • Citizen Corner
  • Economy & Finance
  • Editorial
  • English Edition
  • Entrepreneurship
  • Glimpses
  • Hindi Edition
  • INTERVIEW
  • LACHIT DIWAS SPECIAL
  • Lead Story
  • MLA's SPEAK
  • Musings of a Chief Minister
  • News From The State
  • Perspective
  • Special Feature
  • असम प्रगति के पथ पर
  • आमुख कथा
  • उद्यमिता
  • कानून व्यवस्था
  • केंद्रीय पहल
  • खबरें राज्य से जुड़ीं
  • जनसंपर्क
  • नज़रिया
  • बिधायक की राय
  • मुख्यमंत्री के विचार
  • राज्यों की बेहतरीन पहल
  • लाचित दिवस विशेष
  • वित्त एवं अर्थ व्यवस्था
  • विशेष आलेख
  • संपादकीय
  • सीमा विवादः पटाक्षेप का प्रयास
  • অনিৰুদ্ধ অসম
  • অন্যান্য ৰাজ্যৰ বাৰ্তা
  • অসম বাজেট বিশেষ
  • অসমীয়া
  • উদ্যমিতা
  • কেন্দ্ৰ-ৰাজ্য সংবাদ
  • জনসম্পৰ্ক
  • দৃষ্টিভংগী
  • প্ৰথম পৃষ্ঠা
  • প্ৰথম বাৰ্তা
  • বাটকটীয়া
  • বিত্ত আৰু অৰ্থনীতি
  • বিধায়কৰ বাৰ্তা
  • বিশেষ বাৰ্তা
  • মুখ্যমন্ত্ৰীৰ বাৰ্তা
  • লাচিত দিৱস বিশেষ
  • সম্পাদকীয়
  • সাক্ষাৎকাৰ
  • সীমান্ত বাৰ্তা
Asom Barta

Asom Barta is Published and Distributed by Directorate of Information and Public Relations, Govt of Assam

Our Social Media

  • About
  • Contact
  • Privacy Policy
  • Subscribe to Newsletter

© 2022 Directorate of Information and Public Relations, Govt of Assam

No Result
View All Result
  • Home
  • Glimpses
  • Newsletter Download
    • Current Issue
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
    • Last Month Issue
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
  • Archive
    • February 2023
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta- Hindi
    • January 2023
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta -Hindi
    • December 2022
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta -Hindi
    • November 2022
      • Asom Barta -English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • October 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • September 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • August 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • July 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • June 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
    • May 2022
      • Asom Barta – English
      • Asom Barta – Assamese
      • Asom Barta – Hindi
  • Editorial Board
  • Language
    • Assamese Edition
    • Hindi Edition
  • About

© 2022 Directorate of Information and Public Relations, Govt of Assam

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In