मेघालय एंटरप्राइज आर्किटेक्चर राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस डिवीजन द्वारा समर्थित मेघालय सरकार की एक पहल है। इस परियोजना के माध्यम से मेघालय सरकार का लक्ष्य एक उद्योग मानक ढांचे – एंटरप्राइज आर्किटेक्चर के माध्यम से सरकारी सेवा वितरण तंत्र को बदलना है। परियोजना का उद्देश्य सेवा वितरण को अब विभाग-केंद्रित से नागरिक- केंद्रित में बदलना है, जिससे खामियों को समाप्त किया जा सके और सेवा वितरण में विश्व स्तर का अनुभव मिल सके। उदाहरण के लिए नागरिकों को लंबी बोझिल प्रक्रियाओं के बजाय सरल जानकारी प्रदान करके प्रत्यक्ष लाभ हस्तांतरण, कृषि सहायता, आदि जैसे परिणाम प्राप्त होंगे। यह परियोजना भारत उद्यम वास्तुकला (इंडईए) पर आधारित है, जो देश का पहला राज्य-व्यापी कार्यान्वयन है।
योजना विभाग नोडल कार्यान्वयन विभाग है, जबकि कई विभागों और निदेशालयों ने वास्तुकला और योजना को अंतिम रूप देने की दिशा में सहयोग किया है।
आम तौर पर नागरिकों को कई विभागों द्वारा कई बार आईडी, प्रमाण पत्र, लाइसेंस, एनओसी देने के लिए कहा जाता है। इससे देरी, अधिक लेनदेन लागत और जनता में असंतोष होता है। यह तब होता है जब प्रत्येक विभाग अपने तरीके से कार्य करता है, बिना अधिक सहयोग और सूचना के एकीकरण के। इस परियोजना से जुड़े एक अधिकारी ने असम वार्ता को ईमेल के जरिए बताया, मेघईए सेवा विभागों के दृष्टिकोण के बजाय नागरिकों के दृष्टिकोण से प्रक्रियाओं को देखकर इस मुख्य मुद्दे को हल करना चाहता है। जबकि विभाग मौजूदा ढांचे के भीतर काम करते हैं, विभागों की जानकारी डिजिटल सिस्टम के माध्यम से एकीकृत होती है।
परियोजना में कई घटक हैं जैसे सरकार से नागरिक या व्यावसायिक सेवाएं, सरकार से कर्मचारी सेवाएं और सरकार से सरकारी सेवाएं। ई- प्रस्ताव प्रणाली, सरकार से सरकार के घटक का हिस्सा, योजनाओं की तेजी से प्रसंस्करण और ट्रैकिंग को सक्षम बनाता है। प्रणाली पूरी तरह से प्रशासनिक अनुमोदन और नागरिक योजनाओं की मंजूरी के पारिस्थितिकी तंत्र को बदल देती है। प्रौद्योगिकी की मदद से, परियोजना कई विभागों, निदेशालयों और अन्य सरकारी एजेंसियों को एकीकृत करती है।
यह परियोजना इंडिया एंटरप्राइज आर्किटेक्चर पर आधारित अब तक की पहली परियोजना है। इसे मेघालय सरकार के वित्त विभाग द्वारा संचालित किया गया है। सिस्टम बिल्ड को ई प्रपोजल सिस्टम नाम दिया गया है जो लो कोड/नो कोड प्लेटफॉर्म पर बनाया गया है। सुविधाओं के लिए कृपया बॉक्स देखें
• पूरी तरह से डिजिटल कार्यप्रवाह जिसमें मंत्री की स्वीकृति, आदेश तैयार करना, बैठकों के कार्यवृत्त का मसौदा तैयार करने जैसे कार्य शामिल हैं।
• सिस्टम से पूर्व-निर्धारित प्रारूप में डिजिटल प्रतिबंध/आदेश का सृजन।
• राज्य सूचना विनिमय मंच के माध्यम से निर्बाध सूचना का प्रवाह।
• प्रस्ताव फाइलों की रीयल-टाइम ट्रैकिंग।
चूंकि सिस्टम हल्के कोड प्रारूप में बनाया गया है, इसलिए विभाग को और अधिक सेवाओं को जोड़ने, प्रक्रियाओं को संशोधित करने और बहुत ही कम समय सीमा में डिजिटल सेवाओं को लागू करने में सक्षम बनाता है। अधिकारी का दावा है कि इस परियोजना ने प्रस्ताव के औसत स्वीकृति समय को लगभग 50 दिनों से घटाकर केवल 5 दिन करके शासन दक्षता में जबर्दस्त सुधार लाया है। उन्होंने कहा, ई-प्रस्ताव प्रणाली अब उन योजनाओं को तेजी से मंजूरी देती है, जिनमें पहले कई दिन लगते थे और इस प्रकार समाज के अंतिम व्यक्ति को लाभ सही समय पर दिया जाता है। कुल मिलाकर यह नागरिक ही हैं जो डिजिटल प्रौद्योगिकी का उपयोग करके इन आंतरिक प्रक्रियाओं के परिवर्तन से लाभान्वित होते हैं। राज्य सरकार का विभाग दक्षता प्राप्त करने और कागज रहित शासन के लक्ष्य तक पहुँचने के लिए सभी गैर-वित्तीय फाइलों को इस प्रणाली में लाकर परियोजना के दायरे का विस्तार करने की योजना बना रहा है।
अधिकारी ने बताया, नोडल विभाग कृषि, सामुदायिक और ग्रामीण विकास, मत्स्य पालन, पशुपालन और पशु चिकित्सा और समाज कल्याण विभागों से जुड़ी नागरिक सेवाओं को लागू करने की योजना बना रहा है। इससे नागरिकों के विभिन्न विभागों से सरकारी सेवाओं का लाभ उठाने का तरीका बदल जाएगा। योजना में राज्य के नागरिकों को प्रदान की जाने वाली सहमति-आधारित सक्रिय सेवाएं भी शामिल हैं।
“परियोजना को विकास के लिए आईसीटी के प्रचार में सरकारों और सभी हितधारकों की भूमिका” श्रेणी में “डब्ल्यूएसआईएस पुरस्कार 2022” के लिए नामांकित किया गया था और इस श्रेणी में यह “चैंपियन प्रोजेक्ट” के रूप में उभरा। उल्लेखनीय है कि वर्ष 2022 के लिए खिताब जीतने वाला भारत का यह एकमात्र प्रोजेक्ट है।
